Votre chantier a besoin du matériel rapidement. Un fournisseur chinois vous répond : « Ce modèle est en stock. Nous pouvons l’envoyer dès réception du paiement. »
La machine photographiée est assemblée. Reste à savoir quelle unité le devis concerne, si son état et sa configuration répondent au besoin, et quelles opérations précèdent encore sa remise au transporteur.
Pour évaluer le délai d’une nacelle en stock, vérifiez successivement la machine identifiée, son état actuel et les tâches de livraison restantes. La disponibilité du modèle ne suffit pas à organiser paiement et transport.
1. Identifiez la machine qui sera réellement livrée
Pour découvrir un produit, des photos d’une autre unité du même modèle peuvent être utiles. Pour acheter une machine en stock, il faut rattacher le devis à un équipement précis.
Consultez le guide sur la vérification vidéo de l’usine pour les points à vérifier.
Demandez la désignation complète, le numéro de série, le lieu de stockage et des vues d’ensemble et de la plaque permettant de reconnaître la même unité. Si aucun numéro de série n’a encore été attribué, précisez comment l’équipement proposé sera identifié et suivi. Des images de catalogue ne remplacent pas cette traçabilité.
Une fois la machine choisie, confirmez son affectation à la commande, les conditions et la durée de réservation, ainsi que la procédure si le fournisseur propose une autre unité.
Le but est de maintenir le devis, les photos et les rapports de contrôle rattachés à la même machine.
2. Ne demandez pas seulement si elle est neuve : vérifiez historique, configuration et état
« Neuve », « en stock » ou « de démonstration » sont des descriptions à préciser par des faits.
Informations à demander sur une nacelle en stock
| Point à vérifier | Informations à obtenir | Utilité pour l’achat |
|---|---|---|
| Quel est son historique ? | Année de fabrication ; exposition, démonstration, location, réparation ou remplacement de composants ; relevés d’utilisation disponibles | Comparer l’historique réel à l’offre et au besoin |
| Quelle est sa configuration actuelle ? | Liste actuelle, modifications et éléments correspondants sur la machine | Identifier les adaptations nécessaires à cette commande |
| Comment a-t-elle été stockée ? | Informations disponibles sur stockage, recharge, entretien et inspections récentes | Repérer les éléments d’état encore à vérifier |
| Qu’a-t-on récemment contrôlé ? | Date, périmètre, résultats et points non résolus pour cette unité | Définir les inspections, corrections ou nouveaux contrôles nécessaires |
| Les accessoires et documents correspondent-ils ? | Liste d’accessoires, version de notice et préparation des documents requis à destination | Identifier les manques avant livraison |
Ne décidez pas sur la seule année de fabrication ou le compteur horaire. Rapprochez ces données de l’historique, de l’entretien et des contrôles actuels.
Pour une nacelle électrique, interrogez spécifiquement le fournisseur sur la gestion des batteries pendant le stockage. Les recommandations de l’IPAF distinguent recharge, stockage, inspection et entretien. « La machine n’a jamais été vendue » ne renseigne pas sur ces opérations. Recommandations de l’IPAF sur les batteries
Examinez les éléments disponibles, puis contrôlez les lacunes. Le guide d’inspection avant expédition aide à définir le périmètre, sans imposer les mêmes essais supplémentaires à toutes les machines en stock.
3. Conseil de communication : faites vérifier l’unité par la personne qui en a la garde
« Nous en avons trois à l’entrepôt » ne précise pas laquelle répond à votre commande.
Vous pouvez demander :
Merci de faire confirmer le numéro de série, l’emplacement et l’état de l’unité proposée par le responsable de l’entrepôt ou du matériel. Faites vérifier sa configuration par l’équipe technique. Si plusieurs machines sont disponibles, indiquez leurs différences et celle à laquelle le devis se rapporte.
Le commercial reste l’interlocuteur principal, mais les informations proviennent des personnes qui les détiennent réellement.
Organisez également les photos par objectif : vues d’ensemble et plaque pour l’identité, détails des composants pour les questions de configuration. Demandez la date des images existantes. Si l’identité ou l’état reste incertain, prévoyez une vérification en direct ciblée plutôt qu’une nouvelle série de photos similaires.
Après sélection, demandez le maintien du même identifiant dans les dossiers d’affectation, d’inspection et de chargement. Évitez de revenir ensuite à « une unité de ce modèle ».
4. Remplacez « prêt à partir » par les tâches restant à terminer
La machine peut exister sans que sa préparation à la livraison soit achevée.
La question utile est :
Après le paiement prévu au contrat actuel, quelles opérations restent nécessaires avant de remettre cette unité au transporteur désigné ? Qui les réalisera et quand pourra-t-on en vérifier le résultat ?
Conditions d’expédition d’une machine en stock
En tête du tableau : commande, identifiant de la machine, date de revue et lieu de livraison convenu.
| Condition | Résultat à préciser | Responsable du suivi si incomplet |
|---|---|---|
| Configuration finale conforme au besoin | Modifications, remplacements ou ajouts restants et vérification prévue | Responsable technique ou de production |
| Inspection et corrections convenues terminées | Points achevés et questions affectant encore la livraison | Usine et intervenants de contrôle convenus |
| Accessoires et documents prêts | Éléments joints à la machine et éléments restant à fournir | Entrepôt, pièces et documentation |
| Emballage et enlèvement organisés | Emballage, manutention, véhicule et remise au transporteur | Fournisseur et coordination logistique |
| Conditions commerciales de mise à disposition remplies | Paiement, avis d’enlèvement et autres conditions contractuelles | Représentants désignés des parties |
Ajoutez à chaque ligne l’état actuel, la tâche restante et la prochaine date de confirmation. Précisez si une date correspond à « inspection terminée », « disponible à l’enlèvement » ou « expédition prévue ».
Voici une situation hypothétique :
La nacelle est en stock, mais le chargeur doit être remplacé, la notice correspondante fournie et un nouveau contrôle réalisé. Le fournisseur ne confirme pas encore la date d’arrivée du chargeur.
Vous pouvez confirmer l’existence d’une machine en stock. Vous ne pouvez pas encore confirmer qu’elle sera expédiable immédiatement après paiement.
Comparez les offres selon les conditions de livraison après les adaptations nécessaires, en incluant les frais supplémentaires et le début de garantie. Le guide de comparaison des devis de nacelles à ciseaux permet de vérifier le périmètre fourni.
5. Quelle décision prendre après ces vérifications ?
L’identité et l’état sont clairs, les tâches restantes ont un calendrier vérifiable : comparez prix et délai sur cette base, puis avancez selon le contrat. Confirmez le transport séparément.
Des adaptations, corrections ou nouveaux contrôles restent nécessaires : intégrez-les au planning, sans conserver la promesse initiale d’expédition immédiate. Comparez les offres une fois vos exigences satisfaites.
L’identité, l’historique ou l’état reste incertain : obtenez les informations manquantes avant de considérer cette offre de stock comme vérifiée. L’absence de preuve n’établit pas un défaut, mais elle ne permet pas non plus de fonder le délai promis.
Un devis de machine en stock, mais une date d’expédition difficile à justifier ?
Envoyez à Levantis un devis ou un ensemble de photos, avec la destination et la date d’enlèvement souhaitée. Nous pouvons aider à identifier l’unité proposée, à préciser les tâches restantes et à discuter de la nécessité d’un contrôle physique en Chine. Le périmètre sur site fait l’objet d’un accord distinct.