Un entrepreneur doit disposer d'une nacelle utilisable sur chantier à une date précise. Le fournisseur chinois annonce une fabrication rapide. Un retard imposerait peut-être une location locale ou une réorganisation des travaux.
Calculez à rebours depuis le jour où la machine doit réellement être utilisable, et non depuis sa sortie d'usine ou son arrivée au port. Chaque tâche nécessite un responsable, une durée et une condition d'achèvement.
1. Fixez la véritable date limite
Supposons que la nacelle doive fonctionner sur chantier dans 75 jours calendaires (D75). Il faut alors qu'elle soit livrée et que la réception ainsi que les préparations locales applicables soient terminées.
Le chemin comprend potentiellement contrat et configuration, production ou préparation d'un stock, inspection et corrections, emballage, remise au transporteur, acheminement international, douane et livraison locale, puis préparation sur chantier. Le contenu exact dépend de la machine, de l'Incoterms®, du transport et du pays.
La livraison au sens du contrat commercial n'est pas automatiquement la mise à disposition utilisable sur le chantier.
2. Calculez un chemin critique fictif
Les durées suivantes sont hypothétiques, et non des délais réels. Elles sont toutes traitées ici comme des jours calendaires.
| Étape | Durée supposée | Jour cumulé | À confirmer |
|---|---|---|---|
| Contrat, configuration et prérequis de production | 4 jours | D4 | Version, paiement, lancement |
| Production | 18 jours | D22 | Planning propre à la commande |
| Inspection et marge pour corrections | 5 jours | D27 | Inspecteur, accès et réponse usine |
| Emballage, enlèvement et remise au transporteur | 4 jours | D31 | Conditions d'enlèvement |
| Transport international | 26 jours | D57 | Route et transit estimés |
| Dédouanement et livraison intérieure | 9 jours | D66 | Importateur, transitaire et transport |
| Réception et préparation sur chantier | 5 jours | D71 | Conditions nécessaires à l'utilisation |
| Réserve supplémentaire | 10 jours | D81 | Incertitudes |
Sans réserve, D75 − D71 = quatre jours de marge. Avec dix jours de réserve, le calendrier atteint D81 : six jours de retard par rapport à l'objectif.
Le scénario de base paraît possible, mais ne respecte pas la marge souhaitée. Annoncer « 18 jours de fabrication et 26 jours de mer » ne suffit pas.
3. Tenez compte des dépendances et des opérations parallèles
On peut préparer certaines formalités, vérifier le fret et organiser la réception pendant la fabrication. Si ces tâches se déroulent réellement en parallèle, ne cumulez pas toutes leurs durées.
Mais l'inspection finale suppose une machine dans l'état convenu ; une réservation de navire ne résout pas un défaut restant. Recalculez le chemin critique réel à chaque évolution au lieu d'avancer artificiellement la date finale.
4. Intégrez les fêtes chinoises, surtout pour les commandes traversant le Nouvel An chinois
Toutes les fêtes ne paralysent pas une usine. Le Nouvel An chinois et la Fête nationale peuvent néanmoins perturber personnel, approvisionnement en pièces, inspection et fret. Une commande passée avant le Nouvel An chinois et expédiée après mérite un calendrier d'usine spécifique. L'activité peut ralentir avant les congés officiels et reprendre progressivement après.
Dates à vérifier pour 2027
| Fête | Date en 2027 | Conséquence à contrôler |
|---|---|---|
| Nouvel An | 1er janvier | Ajustement ponctuel possible |
| Nouvel An chinois / Fête du printemps | 5 février : veille ; 6 février : premier jour | Prioritaire : arrêt, sous-traitants et reprise |
| Qingming | 5 avril | Vérifier les jours de travail effectifs |
| Fête du Travail | 1er mai | Possibles congés étendus, production et enlèvement affectés |
| Fête des bateaux-dragons | 9 juin | Interruption possible de courte durée |
| Fête de la mi-automne | 15 septembre | Vérifier l'impact sur la commande |
| Fête nationale | 1er octobre | Prioritaire : arrêts prolongés et interfaces logistiques |
Ce sont les dates des fêtes, non le calendrier officiel complet des jours de congé et de récupération en 2027. Au 26 octobre 2026, ce calendrier annuel complet du Conseil des affaires d'État n'était pas confirmé pour ce document ; il devra être vérifié avant publication ou expédition réelle.
Exemple : vingt jours ouvrés d'usine à cheval sur le Nouvel An chinois
Supposons une commande prête à produire le 20 janvier 2027, avec 20 jours ouvrés de fabrication. Dans ce calendrier d'usine fictif, l'activité s'arrête après le 29 janvier et reprend le 22 février. Ces dates d'arrêt et de reprise ne représentent pas toutes les usines chinoises.
Avec une semaine du lundi au vendredi et sans autre fermeture, on compte huit jours ouvrés du 20 au 29 janvier. Il reste 12 jours ouvrés après la reprise, soit une fin de fabrication vers le 9 mars 2027. L'inspection, l'emballage et le transport viendront ensuite.
N'ajoutez donc pas vingt jours calendaires consécutifs et ne déduisez pas uniquement les jours fériés officiels. Obtenez le calendrier effectif de l'usine et la disponibilité des composants.
Astuce : demandez trois dates précises
Demandez le dernier jour où cette commande peut être normalement fabriquée ou testée avant les congés, sa date réelle de reprise, puis la dernière date réaliste de remise au transporteur avant l'arrêt. Les dates limites d'embarquement sont à confirmer séparément auprès du transitaire.
La réouverture des bureaux ne signifie pas nécessairement que l'équipe de montage et les fournisseurs ont retrouvé leur capacité normale.
5. Faites confirmer chaque portion de délai par son responsable
À l'usine : disponibilité de la configuration définitive pour inspection et travaux restant à effectuer. Au transitaire chinois : enlèvement, réservation et transit possibles avec les dimensions et le poids emballés. À l'importateur, au déclarant et au transporteur locaux : étapes après arrivée.
Consultez le guide sur la vérification de l’avancement de production pour les points à vérifier.
Un simple « aucun problème » global ne remplace pas des confirmations par étape. Conservez la différence entre prévision, réservation réelle et date effectivement confirmée.
6. Si le calcul indique un risque de retard
Option A : anticiper les tâches parallèles. Vérifiez lesquelles réduisent réellement le chemin critique. Ne supprimez pas une inspection prévue pour rendre le calendrier plus séduisant.
Option B : louer provisoirement sur place. Vérifiez disponibilité, durée minimale, prolongation et restitution. Intégrez ce coût de transition à l'achat.
Option C : utiliser une solution locale pour ce chantier et importer pour le suivant. Si la date ne peut être respectée raisonnablement, ne faites pas de la machine chinoise l'unique ressource du projet.
7. Tenez un calendrier à rebours
| Jalonnement | Dernière date acceptable | Prévision actuelle | Blocage et responsable |
|---|---|---|---|
| Configuration et lancement de commande | [ ] | [ ] | [ ] |
| Production ou machine en stock prête | [ ] | [ ] | [ ] |
| Inspection et corrections | [ ] | [ ] | [ ] |
| Emballage et remise au transporteur | [ ] | [ ] | [ ] |
| Arrivée internationale | [ ] | [ ] | [ ] |
| Douane et livraison locale | [ ] | [ ] | [ ] |
| Machine utilisable sur chantier | Date imposée par le projet | [ ] | [ ] |
Marge suffisante : poursuivre avec surveillance. Possible sans marge : préparer un secours local. Impossible même après ajustement réaliste : ne pas dépendre exclusivement de l'importation pour ce chantier.
Le chantier a une date fixe ? Faites vérifier les étapes chinoises avec Levantis.
Indiquez la date de mise en service sur chantier, le pays et le devis ou les exigences. Nous pouvons aider à confirmer état de production, calendrier de l'usine et congés affectant la commande, disponibilité pour inspection et remise au transporteur en Chine. Douane et conditions locales restent à valider auprès de leurs responsables.