Un contratista necesita una plataforma elevadora utilizable en obra en una fecha concreta. El precio chino es atractivo y el vendedor asegura que la fabricación será rápida. Si el equipo llega tarde, tal vez haya que alquilar uno local o reprogramar trabajos.
Calcule hacia atrás desde el día en que el equipo debe estar listo para utilizarse, no desde la salida de fábrica ni desde su llegada al puerto. Cada actividad necesita responsable, duración y condición de cierre.
1. Defina la fecha límite real
Supongamos que la plataforma debe empezar a utilizarse dentro de 75 días calendario (D75). Para entonces debe estar en el lugar de trabajo y haber completado la recepción y los preparativos locales aplicables.
Puede ser necesario confirmar contrato y configuración, fabricar o preparar existencias, inspeccionar, resolver hallazgos, embalar, entregar al transportista, realizar transporte internacional, despacho y entrega local, y dejar la máquina lista para el trabajo. La secuencia depende del equipo, la regla Incoterms®, el modo de transporte y el destino.
La entrega contractual y la fecha en que el contratista puede utilizar el equipo no son necesariamente lo mismo.
2. Calcule una ruta crítica ilustrativa
Estos tiempos son supuestos, no plazos reales de una fábrica o naviera. Todos se expresan aquí en días calendario.
| Etapa | Duración supuesta | Día acumulado | Qué confirmar |
|---|---|---|---|
| Contrato, configuración y condiciones para producir | 4 días | D4 | Versión aprobada, pago y liberación de orden |
| Producción | 18 días | D22 | Plan correspondiente al pedido |
| Inspección y margen para corregir hallazgos | 5 días | D27 | Inspector, acceso y capacidad de respuesta |
| Embalaje, retiro y entrega al transportista | 4 días | D31 | Embalaje y recolección |
| Transporte internacional | 26 días | D57 | Ruta y programación estimadas |
| Despacho y entrega interior en destino | 9 días | D66 | Importador, agente y transportista |
| Recepción y preparación para uso en obra | 5 días | D71 | Condiciones pendientes para trabajar |
| Reserva adicional | 10 días | D81 | Incertidumbres |
Sin reserva: D75 − D71 = 4 días de margen. Con diez días de reserva, el plan llega a D81: hay un déficit de seis días frente a la fecha requerida.
El cronograma base parece factible, pero no satisface el margen preventivo elegido. “18 días de fabricación más 26 de mar” no permite decidir por sí solo.
3. No sume tareas paralelas ni comprima etapas a voluntad
Algunas actividades se superponen. Durante la fabricación, se pueden consultar rutas marítimas, preparar requisitos documentales y coordinar la recepción. Si realmente ocurren en paralelo, no vuelva a sumarlas como si fueran consecutivas.
Pero la inspección final requiere una máquina en el estado acordado; una reserva de buque no convierte en aceptada una máquina con problemas pendientes. Cuando cambia una tarea, vuelva a calcular la ruta crítica real.
4. Incluya los feriados chinos, especialmente si el pedido cruza el Año Nuevo chino
No todos los días festivos detienen necesariamente a una fábrica. Sin embargo, el Año Nuevo chino y el período del Día Nacional pueden afectar personal, suministro de componentes, inspección y transporte. Un pedido realizado antes del Año Nuevo chino y despachado después necesita el calendario concreto de la fábrica. La actividad puede disminuir antes del feriado oficial y recuperarse gradualmente después.
Fechas importantes para consultar en 2027
| Festividad | Fecha de 2027 | Qué revisar |
|---|---|---|
| Año Nuevo | 1 de enero | Posible interrupción breve |
| Año Nuevo chino / Fiesta de la Primavera | 5 de febrero: víspera; 6 de febrero: primer día | Prioritario: cierre de fábrica, proveedores y reanudación |
| Qingming | 5 de abril | Verificar trabajo efectivo durante la fecha |
| Día del Trabajo | 1 de mayo | Posible período extendido sin producción o retiro |
| Fiesta del Bote del Dragón | 9 de junio | Posible ajuste de corta duración |
| Fiesta del Medio Otoño | 15 de septiembre | Comparar con el cronograma del pedido |
| Día Nacional | 1 de octubre | Prioritario: cierres y conexiones logísticas |
Son fechas de las festividades, no el calendario oficial completo de descanso y compensación laboral de 2027. Al preparar este texto, el 26 de octubre de 2026, no se había confirmado para este documento la programación anual completa del Consejo de Estado. Hay que verificarla antes de publicar o planificar un envío real.
Ejemplo de 20 días hábiles de fábrica durante el Año Nuevo chino
Suponga que el pedido queda listo para producir el 20 de enero de 2027 y la fábrica necesita 20 días laborables. En este calendario de ejemplo, deja de producir después del 29 de enero y reanuda el 22 de febrero. Son fechas inventadas para la fábrica del ejemplo, no una regla para toda China.
Si trabaja de lunes a viernes y no hay otros cierres, completa ocho días hábiles del 20 al 29 de enero. Quedan 12 días hábiles, que después de la reanudación llevarían la producción aproximadamente al 9 de marzo de 2027. Todavía faltarían inspección, embalaje y transporte.
No sume veinte días calendario consecutivos ni descuente únicamente los feriados oficiales. Pida las fechas reales a la fábrica y confirme los componentes críticos.
Consejo práctico: pida tres fechas
Solicite el último día en que el pedido puede producirse o probarse normalmente antes de las vacaciones, el día concreto en que se reanudarán los trabajos de su orden y la última fecha realista de entrega al transportista antes del cierre. Los cortes de embarque deben confirmarse aparte con el agente de carga.
Que las oficinas reabran no significa necesariamente que el equipo de montaje y los proveedores ya estén operando con normalidad.
5. Pregunte a cada responsable por su tramo
A la fábrica: cuándo estará lista la configuración definitiva para la inspección y qué falta. Al agente de carga en China: opciones reales de retiro, reserva y transporte según peso y dimensiones embaladas. Al importador, despachante y transportista de destino: qué trabajos quedan después del arribo.
Consulte la guía sobre la verificación del avance de producción para conocer los puntos que debe comprobar.
Un “sin problema” global no reemplaza estas confirmaciones. Las fechas previstas deben seguir identificadas como previstas; no marque reservas o entregas que nadie ha confirmado.
6. Si la cuenta indica retraso, compare tres respuestas
A. Adelantar trabajo paralelo. Compruebe si documentos, logística o preparación en obra acortan de verdad la ruta crítica. No elimine inspecciones pactadas para mejorar artificialmente las fechas.
B. Alquiler temporal local. Confirme disponibilidad, período mínimo, extensión y devolución, e incluya ese costo puente en la compra.
C. Solución local para esta obra e importación para proyectos posteriores. Si el equipo chino no puede cumplir la fecha con suficiente confianza, no lo haga la única fuente para este proyecto.
7. Use un cronograma hacia atrás
| Hito | Fecha máxima aceptable | Pronóstico actual | Impedimento y responsable |
|---|---|---|---|
| Configuración y orden liberada | [ ] | [ ] | [ ] |
| Fabricación / equipo listo en almacén | [ ] | [ ] | [ ] |
| Inspección y correcciones | [ ] | [ ] | [ ] |
| Embalaje y entrega al transportista | [ ] | [ ] | [ ] |
| Llegada internacional | [ ] | [ ] | [ ] |
| Despacho y entrega local | [ ] | [ ] | [ ] |
| Equipo utilizable en obra | Fecha requerida por el proyecto | [ ] | [ ] |
Margen positivo con reserva adecuada: avanzar y vigilar hitos. Posible solo sin margen: preparar respaldo local. Inviable incluso con ajustes realistas: no depender únicamente del equipo importado.
¿Tiene fecha fija de obra? Revise con Levantis los hitos en China.
Comparta la fecha en que el equipo debe estar listo para uso, destino y cotización o requerimientos. Podemos ayudar a confirmar estado de fábrica, calendario de producción y feriados aplicables al pedido, inspección y entrega en China. Los procedimientos de importación y uso local deben confirmarse con sus respectivos responsables.