El dueño de una pequeña empresa de alquiler de equipos quiere sumar una plataforma de tijera eléctrica a su flota. Tiene clientes habituales y conoce las tarifas de su zona. La cotización de un proveedor chino resulta atractiva y, a primera vista, parece que la máquina podría pagarse sola en uno o dos años.
El cálculo rápido suele pasar por alto dos hechos: la tarifa diaria publicada no es ingreso todos los días, y tener una máquina en el patio no significa que esté alquilada. Para decidir, hay que establecer cuánto dinero se necesita para ponerla a trabajar, cuánto efectivo adicional dejaría al año y cuánto tiempo se piensa conservarla.
1. Calcule la inversión necesaria para ponerla en servicio
El precio de fábrica es solo el punto de partida. Supongamos el siguiente presupuesto para una plataforma de tijera eléctrica estándar:
Consulte la guía sobre la garantía y los costos de piezas y mano de obra para conocer los puntos que debe comprobar.
| Inversión inicial | USD supuestos |
|---|---|
| Máquina y accesorios acordados con el proveedor chino | 12.000 |
| Transporte internacional, gastos de importación y entrega | 3.000 |
| Inspecciones, preparación local y otros gastos previos al alquiler | 1.000 |
| Desembolso inicial total | 16.000 |
Todos los importes son hipotéticos. No representan precios actuales ni operaciones reales de Levantis. Suponemos que los impuestos no recuperables ya están incluidos y que no faltan gastos de entrega. Los impuestos de importación recuperables pueden requerir efectivo al despachar, pero deben distinguirse del costo económico definitivo.
Antes de sumar gastos, identifique la regla Incoterms® y el lugar convenido. Compruebe qué cubre el proveedor para no duplicar transporte y otros cargos. La guía del costo total de importación explica ese desglose.
Para nuestro ejemplo, la inversión inicial será de USD 16.000.
2. Determine cuánto efectivo adicional puede generar al año
Use los contratos de alquiler que realmente ha cerrado. La tarifa diaria efectiva debe reflejar descuentos, contratos semanales o mensuales y días sin cobro. Los días facturables son aquellos por los que se cobra, no todos los días del calendario.
| Concepto anual | Cálculo | USD |
|---|---|---|
| Ingreso efectivo por día facturable | Supuesto | 85/día |
| Días facturables | Supuesto | 110 días |
| Ingresos por alquiler | 85 × 110 | 9.350 |
| Gastos asociados a días facturables | 10 × 110 | −1.100 |
| Gastos fijos y programados | Seguro, espacio, mantenimiento habitual, etc. | −1.800 |
| Contribución anual de efectivo | 9.350 − 1.100 − 1.800 | 6.450 |
Los USD 6.450 son una contribución operativa simplificada, no utilidad contable. Todavía no se han incorporado financiamiento, impuesto sobre la renta, reparaciones extraordinarias, incobrables ni gastos omitidos. Si un cliente reembolsa exactamente un transporte contratado a un tercero, no infle con ese ingreso la rentabilidad del alquiler. Distribuya también los gastos compartidos de flota que realmente aumenten con la nueva unidad.
Sobre todo, estime demanda adicional. Si la nueva plataforma solo reparte entre dos máquinas los mismos contratos que antes atendía una, proyectarle los días facturables de la flota existente exageraría el resultado.
3. Calcule el período simple de recuperación
Recuperación simple = inversión inicial ÷ contribución anual de efectivo.
16.000 ÷ 6.450 ≈ 2,48 años.
Con los supuestos constantes, serían aproximadamente dos años y medio. No es una garantía: cambian las tarifas, la utilización y las reparaciones, y el efectivo no entra de manera uniforme. Es un primer filtro, no una evaluación financiera completa.
4. Pruebe qué ocurre si cambian los días alquilados
Mantengamos iguales el precio, la tarifa efectiva y los demás supuestos. Cambiemos solo los días facturables:
| Escenario anual | 70 días | 110 días | 150 días |
|---|---|---|---|
| Ingresos (USD) | 5.950 | 9.350 | 12.750 |
| Gastos variables (USD) | 700 | 1.100 | 1.500 |
| Gastos fijos/programados (USD) | 1.800 | 1.800 | 1.800 |
| Contribución de efectivo (USD) | 3.450 | 6.450 | 9.450 |
| Recuperación simple | 4,64 años | 2,48 años | 1,69 años |
La máquina cuesta lo mismo en los tres casos. Lo que cambia es la capacidad real de facturarla.
Revise los últimos 12 a 24 meses: ¿qué contratos no pudo aceptar porque no había unidades disponibles? ¿Cuáles coincidieron en fechas? ¿Cuánto tiempo permaneció parada la flota? Esos registros valen más que asumir que una unidad nueva igualará automáticamente el promedio actual.
5. Incluya el valor de salida sin descontar dos veces la depreciación
Imagine que conserva la plataforma cinco años, obtiene USD 6.450 de contribución anual y al final recibe USD 6.000 netos por venderla:
5 × 6.450 + 6.000 − 16.000 = USD 22.250.
Se trata de efectivo acumulado bajo supuestos simplificados, no del valor presente neto ni de utilidad fiscal. Los USD 6.000 de reventa son una hipótesis: en la práctica dependen de antigüedad, uso, batería, mercado local y gastos de venta.
Al calcular efectivo, no vuelva a restar la depreciación contable anual como si fuera otro desembolso: los USD 16.000 ya se restaron al inicio. Si financia la compra, construya otro flujo que incorpore el préstamo recibido, intereses, amortizaciones y saldo pendiente.
6. Consejo práctico: defina un techo de inversión antes de pedir cotizaciones
Suponga que, con solo 70 días facturables, la máquina deja USD 3.450 al año. Si desea una recuperación simple en cuatro años sin considerar reventa:
3.450 × 4 = USD 13.800.
Es un techo preliminar para ese objetivo, no un presupuesto definitivo. Impuestos, financiamiento, grandes reparaciones y reservas de liquidez podrían reducirlo.
Con ese dato, pida a los proveedores chinos cotizaciones separadas para la configuración estándar y los opcionales indispensables. Exija claridad sobre baterías, cargador, documentación, repuestos, garantía y entrega. Si proponen una versión más cara, pregunte qué necesidad concreta resuelve. Evite empezar la negociación con “quiero la mejor plataforma de 12 metros”.
7. Use los datos de su negocio y obtenga un precio chino comprobable
Compruebe cuántos días facturables adicionales son razonables, repita el cálculo con un escenario conservador y compare su límite de inversión con el costo real hasta destino. Un mejor precio de compra reduce la inversión; no crea clientes de alquiler que no existen.
¿Quiere calcular la recuperación con el precio real de una máquina?
El cálculo necesita una cotización concreta. Levantis puede partir de una cotización de equipo que ya tengamos disponible o solicitar al proveedor un precio actualizado de la configuración que usted busca. Podemos ayudar a comprobar modelo, precio, alcance del transporte y costos de entrega para que complete el cálculo con su tarifa local y días facturables.
Indíquenos tipo de plataforma, destino y tarifa aproximada. No hace falta enviar los estados financieros de su empresa para empezar. Nosotros aclaramos la parte de compra en China; la demanda, los gastos operativos y la decisión de inversión dependen de sus propios datos.